2008年05月15日

緊急事態同時多発状況の乗り越え方

ゴールデンウィーク明けから、フランクリンプランナーの30行あるタスクリストがほぼ埋まってしまう毎日が続いています。特に、

AとBの仕事があり、Aは期限がすぐそこ。Bは期限こそ先だが、今、動かしておかないと後で大変なことになる。さぁ、今からどちらをやるべきか?

といった状況が結構きつく、昨日、今日と3~4つのタスクが集まってきてそのようなデッドロック状態を演出してくれています(^^;)

こういう状況って、よくありませんか?

こうならないようにするにはコツがあるようで、フランクリンプランナーを紹介する本で、「時間」管理ではなく、「イベント」を管理して、緊急を要する仕事が同時多発しないようにコントロールしよう、と書かれていたのを思い出します。

それを読んでから、

  • この仕事は、AさんBさんCさんが関連するから、先に対応要請を出しておこう。
  • この仕事は、時間がかかるけれどまずはフォルダを作成して、そこに関連資料を入れておくだけでもやっておこう。
  • 要請された内容は、資料を読み込んでよく理解する必要があるが、とりあえずざっと眺めておこう。

など、まずは全体像を見るだけでもいいから、少しだけ実行するようにしています。

こうするだけで、少し進んでいるのでかなり精神的にも安心しますし、いい案が浮かんだりします。また、気分が乗ってきて一気に進めることもよくあります。これでかなりイベントを管理できるのですが、それでもどうしようもなく「緊急事態同時多発状況」になることもありますよね。

前に先輩が言っていましたが、こんな時は「どうせ二つ以上は同時にできないんだから、どれか一つに集中しようよ」という解決法が、結局一番近道のように感じます。

とにかく一つのことをある程度進めることで、精神的に余裕ができて、「なんだ、何とかなるじゃないか」という気になるから不思議なものです。昨日今日も、午前中はきついですが、午後は一気に精神的にも挽回できました。一日終わると、思ったより進んで居ることが多い。

  • パニックにならずに、平常心を保つよう心がける
  • まずはどれでもいいから、進めてみる

しばらくこの二つを呪文のように唱える日が続きそうです。

2008年05月14日

Wiiでトレーニングを続けられる理由

続けるのが私の課題です。

持病を治すために筋トレの習慣ができましたが、その持病がましになるとついつい怠けてしまう。ランニングも同じで、なかなか「ずっと継続する」習慣にならないものです。

Wiiと共に、Wii Fitを買って、2週間。まだ続いているかどうかの評価はできない日数ですが、私のような怠け者にとってはありがたい仕組みが備わっていて感心しています。

  • 前から興味があったヨガを、トレーナーが教えてくれる。
  • 筋トレあり。有酸素運動あり。短いトレーニングを選んで組み合わせることができる。
  • 取り組む日数が増えてくると、新しいメニューが増えたり、連続回数が増えたりして、モチベーションUPできる
  • 簡単な内容が多いので、気楽にできる。
  • ディスクを入れなくても、最低限の測定ができるようになっている。
  • BMIや体重の変化がグラフ表示されるので、やる気が出る。

最初はこんなの、あまり効果ないのでは?と疑いの目でしたが、やってみるとそこそこ汗が出てきます。なにより、「全然何もしない」という日がなくなります。何もしないよりは、明らかにまし、という状況を作ることができます。また、個人の習慣シートの「筋トレ」の項目にも、自信を持ってつけることができ、精神的にもプラスになります。

こうなってくると、楽しみになってきますよね。

  • 取り組む障壁を低くする。
  • 続ける楽しみを与える。
  • 変化を視覚的にとらえるようにしている。

など、考えてみれば以前読んだ「続ける技術」に記載されている項目と同じです。

まだ2週間なので、効果はこれからですが、何とか続けられるのではないかと、感じています!

2008年05月13日

家計のバランスシートを作ろう

どこのだったか忘れたのですが、2年くらい前に、自分の「バランスシート」を作ろう!という記事がありました。

自分の家計の状況を把握する、いい方法らしいです。そこで私もその記事に従って、そのときにバランスシートを作り、時々更新しています。

私は経理は素人ですが、そんな私にとっても難しいことではありません。

まず、資産を合計します。

  • 預貯金
  • 不動産関係(土地、建物、マンションなどの時価)
  • 有価証券(株や投資信託の時価)
  • 保険(解約した場合戻ってくる金額の合計)
  • 自動車(売った場合の時価)
  • 売却可能高額品(これも時価)
  • その他資産

それから、今度は負債を合計します。

  • 住宅ローン
  • その他借入金
  • カードなどの未払い金
  • その他負債

これで、自分の正味資産がわかります。

正味資産=資産合計-負債合計

これがマイナスになると、いわゆる債務超過。負債を減らすように心がける必要があります。

これがプラスの場合、債務超過ではありませんが、さらに健全性を評価します。

正味財産比率=正味資産÷資産合計×100

この正味財産比率が50%以上ある場合は健全で、一安心です。これは、負債額が資産額の半分以下ということになりますので、何かあった場合でも負債を返してさらに余裕がある、ということなのだと理解しています。

私の場合、正味財産は、住宅ローンが重いので苦しんでいますが、なんとか50%を超えるように持って行きたいと苦労しています。

これ以外にも、流動性比率とかも結構大事で、例えば私は子供の学費を現金で支払う必要がありますが、その場合はすぐに現金化できる資産を保有していないと困ってしまいます。不動産ばかりですごい資産があっても、現金化しにくいので困るということですね。

もう一つ、預貯金で持っていても、今はリターンが少ないので、資産がむしろ目減りしてしまいます。リスクを受容して投資信託や国債などに投資する必要がありそうです。

私は、ずっと預貯金中心できたのですが、最近このあたりのことを勉強し始めて、少しずつ投資信託や国債(国内外)の比率を高めるようにしています。短期的には株式市場の下落の影響をもろに受けていますが、それでも預貯金だけの場合と比較すると大きなリターンがあります。時価で評価すると厳しいですけどね。

もう少し早く勉強していれば良かったなぁとおもいつつ、まぁ、思い立ったが吉日という言葉もありますから、少し工数をかけて取り組んでいます。気楽にやっていますので、結構面白いものですよ。

 

2008年05月12日

続けるためには、気合いを入れすぎない方がいいかも

今年の年始に、いろいろ決心して、たくさん新しい取組を始めました。

でも、もう完全に忘れきっているものもたくさんあります(^^;)

  • アンプラグドの日(携帯、インターネット、テレビを使わない日)を作る
  • 酒を飲むのは週に3日だけにする
  • 毎日ランニングする
  • 以前より高い頻度で本を読む

これらは、悲しいかな、全然継続できていません。

逆に、定着した習慣もあります。

  • 毎日ブログを書く
  • Remember The Milk で仕事のタスクを管理する
  • 読んだ本のサマリーを作成して携帯電話に転送、暇なときに見る
  • 夜の1~2時間を将来のために投資する
  • 体重、体脂肪率、筋肉量、習慣のチェックリストを毎日つける

これらの新しく定着した習慣で結構忙しいのですが、もう少ししたら効果が出てくるでしょう(と期待しています)。

つまずいたらやり直せ!というライフハックを思い出しましたので、忘れきった取組を今一度、やり直してみます。

2008年05月11日

予定が流れたけれど、おかげで少し孝行ができました

楽しみにしていた試合が、雨で流れました。

急に1日空いたので、友人からの練習のお誘いに乗ろうかと思いましたが、考えてみれば今日は母の日。普段、何もできていませんから、義母に会いに行くことにしました。

いろいろもらったり食べたりしてきたわけですが、喜んでくれましたし、楽しかったのでとても良かったと思っています。

試合は本当に楽しみにしていたので残念でしたが、神様からの「少しは孝行せよ」というメッセージだったのでしょう。そう考えれば、かえって良かったと思います。

物事には、裏表がありますね。落胆することでも、見方を変えればいい側面がきっとあるに違いない。そう感じた1日でした。

2008年05月10日

今週の振り返り

ゴールデンウィークの後半の休みは、テニスをめいっぱいやり、新しい気づきがたくさんあった有意義な休日でした。遊びすぎた反動で、仕事への復帰にちょっと手間取っています。

さて、今週の振り返りです。

今日は雨の一日です。しっかり休んで、明日の試合と来週の仕事に備えたいと思います。

2008年05月09日

コート整備の仕事が教えてくれたこと

このゴールデンウィークは、たくさんテニスをしました。

  • シングルスは、やはり体力不足。もう少し勝ちたかったが、通用しなかった。体力強化が必須。
  • ダブルスは、1年ぶりのペアとだったが、前よりは戦術的になれた。もっと、どう勝てるかを考える必要あり。
  • イメージトレーニング、精神面の強化が課題

というのが新たに浮かび上がった課題です。

5月5日は、雨がそこそこ降りましたが、オムニコートの威力により、ほとんど中断なしに大会が進んだのには感心しました。コート整備も、ブラシがけだけですんでしまいます。自分が学生の頃と比べて、格段の進歩です。

学生の頃のコートは、クレー(土)か、アンツーカー(赤土)のコートがメイン。1年生にとってはコート整備が重要な仕事になります。

  • 毎日、練習前と練習後には、重いローラーを引いて固める必要がある。
  • 雨が降れば水が浮いてきてしまうので、スポンジや新聞紙でみずとりをする必要がある。
  • 夏には乾きすぎてしまうので、時々水をまく必要がある。

など、とても手間がかかったもので、天候によっては練習の2時間前からコート整備にかかったこともよくありました。

ただ、そのように手をかけることも、もちろんプラスの面がたくさんあります。

  • スポーツをするためには、たくさんの準備、いろいろな人の労力が必要だと知ることができる
  • ローラーを引くことで足腰を鍛えることができる
  • 愛着というのか、なにか精神的な思い入れが生まれてくる

という点が今では財産になっていると思います。

何事も、簡単に与えられているものはない。そういうことを、雨のコートであらためて感じた次第です。

 

2008年05月08日

ちょっとした時間にやることリストを作る

行列でできることシート」というライフハックが掲載されていました。

行列に並んだときなど、ちょっとした時間にやることをリストアップしておいて、そういう状況になったときに実際にやってみようということです。

結構、これって、効果があることだと思いませんか?

紙には書いていませんでしたが、暇なときには以下のことをやるように心がけています。

  • メールをチェックする
  • 携帯に入れてある、「書籍のポイントメモ」を読む
  • 携帯に入れてある、「名言・格言」を読む
  • テーマについて考える

というのが、私の「行列でできることシート」です。

そのために普段から、

  • 本を読んだら、要点をメモしたテキストデータを作り、携帯にメールしておく
  • 気づいた格言・名言をテキストデータに書き出し、携帯にメールしておく
  • 考えているテーマを用意しておく

ということに注意しています。

たいしたことではありませんが、「カラオケで歌える曲リスト」なんかも、携帯電話に入れてあります。悩まずにどんどん曲を入れることができますからね。

ちょっとした時間にできることは、やはり携帯端末の利用が便利ですね。

2008年05月07日

弱点克服に取り組む効果

誰にも弱点がありますよね!

もちろん私にもいっぱいあります。なんとかできないかと、いろいろ試行錯誤してきています。

例えばテニスで、サービスを強化してきており、現在そこそこレベルアップできて試合で使えるようになってきました。このGWのダブルスで威力を発揮してくれました。

バックハンドはスピン系を打とうとしていますが未だ達成できていません。しかし、スライスの効果を再発見でき、今はこちらを磨くようにしています。

また、学生の頃に不得手だった科目を何とか平均レベルまで持ってこようと徹底的にやった結果、試験ではむしろ得点源にすることができました。

考えてみると、当たり前かもしれませんが、

  • 弱点克服をめざしてがんばったからこそ、見えるようになるものがある。
  • 想定していたレベルにまで達しなかったが、弱点克服の過程で別の戦略の効果を発見することがある。
  • 弱点が何とかなるようになってくると、一気に選択肢が広がる。別の世界に到達する。

長所は徹底的に活用した方がいいですし、どんどん伸ばすことも必要です。それに加えて弱点をなんとか克服するよう努めることは、自分が思いつかない世界を提供してくれると思います。 戦略的に考えて、明日は新しい自分に会いたいものですね。

2008年05月06日

合わせ技で時間を節約

最近体重が増えてきています。Wii Fitでも、毎日増加傾向を指摘されています(^^;)

  • 筋トレする時間がなかなかとれない
  • 最近他の人が書いたブログを読む時間が多い

という二つの傾向があるので、ブログを読む間に、ダンベルで腕の筋トレをすればいいということに気づきました。とても簡単なことなのですが、なかなかそういう発想になりませんでした。スクワットはできませんが、腕を鍛える運動は十分可能です。

本当に簡単なことなのですが、何か改善したいと思ったときには、このように合わせ技で解決できることが案外多いのかもしれません。

  • 通勤時間を使って英語の勉強をする
  • テニスに行く移動時間に、重点テーマについて考える
  • ビールを飲みながら、家族と話をする(ん?ちょっと違う?)
  • 仕事中気づいたことをブログのネタにする

などなど、応用は無限です。より意識することで、新しい時間節約や効果が発見できると思います。