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2007年11月30日

毎日タスクリストを書こう!

今日も、ライフハックの「生産性を上げるための50のTips」から。

毎日タスクリストを書こう!

これは、絶対必要だと思います。

全部まずは洗い出して、優先順位をつけて、
あとはひたすら、進める。
私はこの仕組みがないと、仕事になりません。

このプロセスがあるおかげで、
安心して一つ一つのタスクに集中できるので、
生産性が上がります。

たとえば、写真は今日の私のタスクリストです。
(20年くらい続けています)

毎朝、家事を終えたら今日取り組むべきタスクを、
フランクリンプランナーに書き込みます。
前日のタスクリストを見て、毎月のタスクリストを見て、
今日すべき事を洗い出し、
優先順位をつけて取り組むべき順番を決めます。

これで会社に行くと、最優先から順番にこなしていきます。
できるだけ、この優先順位を守ろうと思っていますが、
実際は割り込みタスクやら、安易な方向に流れたりで、
結構ぶれてしまいます。

たとえば今日の場合、取り組むべきタスクは、21ありました。
大体、平均すると15~20個くらいあります。
完了したのが、1タスク。かなり進めたけど完了しなかったのが2タスク。
今日終わらせたかったけど、手つかずが2タスク。
できれば着手したかったのが、6タスク(結局は未着手)。

まぁ、予定通り進まなくてもいいんです。(今日は進んでない日です)
もちろん絶対やんなきゃいけないことは絶対やりますが。

それよりも大事なのは、
全てのタスクが、ここにリストアップされていること
割り込みタスクも、まずはここに書き込んで、
もう一度一覧して何からやるべきかを考えます。
漏れないようにします。

これが、このTIPSのポイントなんだと思います。

ただ、「毎日」はいらないんじゃないの?昨日と同じのが多から
そのままリストを次の日に。と思った時期もありますが、
やっぱり毎日書くほうがいい。これは絶対思います。
それぞれのタスクの意味を考えますからね。

だから、手帳も見開き2ページで1日の、タスク欄がいっぱいある
タイプを使っています。

あ、もちろん、遊びもタスクの一つです
休日も書きます。飲み会やテニスのタスクは、書き込むとき
楽しいですね。

忘年会タスクは、今年はいくつになるかな(^^)

ToDoリスト

#Tipsでは「タスク」ではなく「ToDo」でしたが、
#タスクの方が前向きな感じが好きなので、変えています。

2007年11月29日

テレビは録画してから見よう

最近のお気に入り、ライフハック

時間の効率的な使い方、生産性を上げる方法など、
ノウハウが満載。

その中の一つ。
「テレビは録画してから見よう」

ニュース系の番組に適しています。
リアルタイムで見るより、録画しておいて見た方が、

  • 倍速などスピードを上げて再生して時間短縮が出来る
  • CMをとばして見れる
  • 興味のない部分はとばして見れる。

など多くのメリット。説明しなくてもわかりやすいですね。

私は、早朝のNHKと夕方の民放のニュース、WBSを撮っています。

NHKは朝会社に行く前、
夕方の民放のニュースは帰宅後パソコン作業をしながら、
WBSは翌日夜に、2倍速でざっと見るようにしています。

これで、かなり情報が入手できます。
とは言っても、時間がなくて朝は見られないことが多いですけどね。

2007年11月28日

葉っぱの絨毯

朝、会社に行く途中の公園で、
紅葉した葉っぱがたくさん散って、
絨毯のようになっていました。

結構、きれいでしたねー。
葉っぱの絨毯

会社の周りの掃除は、大変なんだけど(^^;)

 

2007年11月27日

じんましん。習慣を変えなきゃ。。

持病のじんましんに悩まされています。

実はここ数年、筋トレ等をやったおかげで治まっていたのですが、
先日風邪をひいてから、ひどくなってしまいました。

今日は、目の周辺に出たため、かなり気分の悪い一日(>_<)

ただ、冷静になって我が身を振り返ると、
最近の健康診断で中性脂肪が増加してきているし、
あまり気にせずビール飲みまくっているし、
ウエストは85cmを超えたし、
筋トレもかなりさぼり気味だし。

じんましんは、生活習慣病の兆候をおしえてくれているのかもしれないなぁ。

ということで、ここに宣言。

  • 筋トレを毎日します。
  • ビールは普段は350ml1本のみ。
  • 夕食は控えめ。昼食はお勧めメニューに。

なかなか難しそうだ。。。

2007年11月26日

クレームの電話

たまたま、クレームの電話をとりました。

お客様は、前の担当者の対応がとても悪かったと、
かなりのお怒りでした。

私は謝って、以降きちっといたしますと、言うしかありません。

一度電話を切って、
社内の状況を調査して対応を決定し、
その内容をご報告しました。

とりあえずは納得していただいたようですが、
どうも最初に担当者の意図がうまく伝わっていなかったようで、
電話対応の難しさを思い知らされました。

「こちらの思いはちゃんと届いているだろうか?」

と常に注意深く考えながら話さないと、
顔が見えないだけにこじれる可能性も高くなります。

15分くらいの電話でしたが、寒いオフィスにもかかわらず、
汗が出ました(^^;)

毎日、多くの方が電話対応をしておられると思いますが、
大変な仕事だなと、改めて感じた次第です。

明日は久しぶりの宿泊出張。
大都会での一人の夜を楽しんできます。

11月26日の日の出
赤い雲のきめ細かさが美しい。FinePix4500。

2007年11月24日

残念ながら負け

テニスの団体戦に参加してきました。

準決勝までチームは進んでいたのだけれど、
今日は負けてしまった。

その原因を考えてみると、
もちろん力のさもあろうが、
相手のホームコートであったということも
大きかった。

相手はきちっと朝からそのコートで練習して準備していた。
うちは、遠方なので遅れたり、食料を買っていなかったり。

やはり、コンディションはとても大切なので、
ホームコートでやれるのは大きいなぁ。

これからは、要注意です。

写真は、試合の会場。天気が良くて風もなく、
気持ちのいい一日でした。
試合の会場

とても気持ちのいい日の出でした。
11月24日の日の出

夜には、立派な満月が。電線が邪魔(^^;)
紅葉と満月

○FinePix4500で撮影。

今日からナポレオンヒルの「思考は現実化する」を読み始めました。
こちらは引き続きレポートします。

2007年11月23日

徳川家康、読み終えました。

山岡荘八さんの「徳川家康」を、
今日読み終えました。

何ヶ月、いや、本当の読み始めから、
途中中断していたけど、何年かかっただろう?

全26巻で、1巻あたり500ページくらいあるので、
読み応えありすぎ(^^)

いろんな人生訓、教訓がつまっていて、
いいです。すごくいい。

20年かかって、かかれたそう。
ぜひ、読んでみてください。

2007年11月21日

掃除

朝、会社の周りを清掃。当番です。

落ち葉が多い季節で、しかも寒く、
最初気分はすすまなかったのですが、
ご苦労さま、と声をかけてくれる人も多く、
やったところはきれいになっていて、
気持ちがいいです。

鍵山秀三郎さん(イエローハットの創業者)が、
経営における「掃除」の効用を述べておられますが、
ほんの少しわかった気もします。
(本当に徹底して掃除されます。トイレ掃除なんか強烈です。
 ビデオを見て驚きました。)

ネットにもありました。これまた驚きです。
日本を美しくする会

効果があるとわかっている、簡単なことを、
徹底して続けるのって難しいんですよねぇ。。。

11月21日朝6時30分頃の景色
□11月21日朝6時30分頃の景色

11月20日朝6時30分頃の景色
□11月20日朝6時30分頃の景色

 

2007年11月19日

さむいっ。

急に寒くなるもんだから、まいりました。

朝起きてベランダから見えた山々には、
どうも雪が積もっているようだ。
でも、広角しかないデジカメではちょっと見えない。。。(^^;)
雪をかぶった山々
FinePix4500 今日06:41撮影

駐車してある自動車にも霜が。
明日は出張。もうコートが必要だな。

 

2007年11月18日

散歩

寒くなりましたねぇ~。雪のところもあるとかないとか。。。

朝早く起きる用事があったので、
終わってからしばらく散歩。

霜にはなっていなかったけど、
びっしりと露が降りていました。

朝日にきらきらと輝いて、
なかなかきれいで気持ちよかった。
うーん、でも写真ではわからない。。。表現力不足ですね。
逆光

稲刈りの後の切り株から、稲が葉っぱや
穂まで出してました。たくましい。
田んぼの切り株

たんぽぽ

もうすぐ冬だ。鍋のうまい季節だ。

○撮影:FinePix4500

 

2007年11月16日

読書のノウハウ

発表の大トリを務めて、約2年続いた研修がやっと終わった。
ああ、長かった。

たくさん本を読んだり、たくさん資料をつくった。
土日はテニスもしたけど、結構研修に時間を使った。
まぁ、それはそれで面白かったのだが。

その中で特に、本を読む習慣がついたのが良かったと思う。

ただ、私はすぐに読んだ内容を忘れてしまうので、
以前紹介した「レバレッジ・リーディング」という本を参考に、
今やっていることを紹介したい。

本を読むときには、

  • ビジネス書は1時間程度でざっと読む(別に時間がかかってもいいが)。
  • 読むとき、気になったところにざっと線を引いておく。
  • 読み終えてしばらくしてから、線を引いたところを見直しPCでテキストデータにする。
  • 印刷して手帳等で持参して時間のあるときに見るようにする。

1冊、200行くらいになることもあれば、数行で終わることもありますね。
ついでに私は携帯電話にメールしておきます。

ちょっとした時間なんかは、
手帳よりも携帯のメールとして読む方が読みやすい。

本に限らず、名言や誰かの一言なども、同じ方法でテキストデータ化しています。

今までは読みっぱなしですぐ忘れるばかりだったのですが、
少しは身につくようになってきました。

PC入力がめんどくさいように感じますが、
思ったより簡単だし、
得られるリターンを考えると、十分元が取れると思います。

お試しあれ。

2007年11月15日

いい天気だ

11月も中旬。程よく冷えるようになってきて、
上着を着ながら書いています。

仕事中も、ワイシャツの上に作業服。
そろそろ、冬が近づいてきましたねー!

寒いのはいやですが、鍋がうまい季節到来。
忘年会に新年会。最高ですねー。

少し起きるのが遅かったけど、
外に出てみるとちょうど日の出の時間。
まだまだ、日の出時間は日々遅くなってるんですね。

2007/11/15の日の出

明日は出張。

多くの人の前で発表。おー、緊張する!

早く寝るかな。

○撮影:FinePix4500
○歩数:9979歩

 

2007年11月13日

朝を迎える喜び

「明日から仕事だ~。やだなー。。」
日曜日の夕方、テニス友達が言ってました。

同じく、休みの日が終わるのは、とてもいやだったんだけど、
でも新しい日を迎えるってうれしいよね。そんな話をしました。

今日は、家を出たらとてもいい天気。
空を見上げたらすばらしい青空が。

思わず、デジカメを空に向けて撮影。
いい天気の青空

こんな気持ちのいい日は、とてもいいことがあるんです。

そう、仕事がとても進みました。
たくさんの人が協力してくれて、うれしかったなぁ!
会社で献血を待つ間、普段話せない人と、楽しく話せました。
血圧が高かったので献血は断られたけど、
家に帰ってはかったら、やっぱり普通で安心。
素敵な看護師さんに緊張したか?

心地よい、疲労。最高です。

どんな日でも、朝を迎えたら、
無条件に心の底から喜べるようになりたいものですね。

○撮影:FinePix4500
○歩数:9373歩

 

2007年11月09日

車椅子テニスが、TOLに登場!

AIGオープンのエキジビションで、
車椅子テニス国枝慎吾 VS 斎田悟司

があり、テニスオンラインのコンテンツでみることが出来ます!

車椅子テニス、これだけきっちりとした画質の試合をみたのは初めて。

すごいですねー。
あれだけよく、車椅子で動けるものです。
ツーバウンドまで許されるので、
決まったと思ってもそうではなく、
またすばらしい球が返ってくる。

絶対、球際の微調整が利きにくいはずなので、
予測というか、動きの精度が
必要になるはずだ。

だから、すごいと思う。

特に、サービスリターンの動きに、
とても参考になる点があった。

テニス好きの人は、是非見てみよう!!

 

悩んだら人と話そう。

今、あるテーマで悩んでいます。

自分にとっては大きな仕事で、
社内ではこれをやった人はいない、専門家はいない。
範囲も広い。それぞれの分野で条件も違う。

さぁ、どうしたらいいんだろう?

昨日今日と、うなっているが、
ほとんど進んでいない。
体系立てて進めようと資料をつくるが、
出来た資料は空虚な気がする。

どこから手をつければいいのか??

そんな中、ふとある人と話をした。
「こういう事をしたいんだけど、どうしたらいい?」
そう問いかけられた。

ああ、それだったら、これとこれをこういうふうに。。。

って答えていると、「そうか、このやり方で。。」
と、ヒントに気づいた。
まだ、解決できたわけではないけど、
もしかして解決の糸口にはなるかもしれない事に気づいた。

その後、その人が送ってきてくれた資料に、ヒントが隠されていた。

悩んだら、誰かと話をしたらいいのかもしれない。
席を立ってどこかに行くと、
思いがけない事が待っていることがあるのかもしれない。

とにかく、人と話したり体を動かすことが大切なんだな、
そう気づいたのが今日の収穫です。

(まだ解決してないんですけどねー。少しは気が楽に。)

2007年11月07日

Googleの、20%の文化

Googleで働くエンジニアには、20%の時間を、
直接の成果を求められる仕事以外の、
何か新しい試みなどに使う風土があるらしい。

20%といえば、
毎週1日、何か自分の興味があって仕事に関係しそうなことに、
使うことができるということ。

うーん、それはすごい。

他の会社でも、15%ルールとか聞いたことあるけど、
継続的に新しいことをやっていこうと思うなら、
こういう風土って大切だよなあ。

実際、Googleでは、20%の取り組みから、
新しいサービスが生み出されているとのこと。

こういう、ゆとりっていうのか、
余裕というのが、組織に活力を与えるんだろう。

まぁ、こんな風土がなくても、
自発的に20%を新しいことに充てることは、
不可能ではない。
成果を出しながら、遊んじゃえばいいんだからね。

これくらいの余裕を生み出す、
効率的な仕事をしたいものです。
それが、今はやりの、レバレッジ・シンキングかな。

心がけてみよう!

 

2007年11月06日

FinePix4500復活

WZERO-3が壊れてから、
昔買ったFinePix4500を引っ張り出してきて、
またメインで使ってます。

まぁ、最新機種からは激しく見劣りしますが、
私にとってはまだまだ十分現役なんですよねー。

WZERO-3のカメラよりは、断然きれい。

朝、起きたときに少しベランダに出るようにしてるんだけど、
そのとき朝日がきれいだったりすると
うれしくなっちゃいます。

今月の4日は、雲の感じも良く、気持ちよかった。
朝6時30分頃。
2007年11月4日の朝日

それから、11月3日の散歩中の空。10時前。
2007年11月3日

やっぱり、天気のいい日は気持ちいいですな。

あしたは、晴れるかな?