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2007年11月30日

毎日タスクリストを書こう!

今日も、ライフハックの「生産性を上げるための50のTips」から。

毎日タスクリストを書こう!

これは、絶対必要だと思います。

全部まずは洗い出して、優先順位をつけて、
あとはひたすら、進める。
私はこの仕組みがないと、仕事になりません。

このプロセスがあるおかげで、
安心して一つ一つのタスクに集中できるので、
生産性が上がります。

たとえば、写真は今日の私のタスクリストです。
(20年くらい続けています)

毎朝、家事を終えたら今日取り組むべきタスクを、
フランクリンプランナーに書き込みます。
前日のタスクリストを見て、毎月のタスクリストを見て、
今日すべき事を洗い出し、
優先順位をつけて取り組むべき順番を決めます。

これで会社に行くと、最優先から順番にこなしていきます。
できるだけ、この優先順位を守ろうと思っていますが、
実際は割り込みタスクやら、安易な方向に流れたりで、
結構ぶれてしまいます。

たとえば今日の場合、取り組むべきタスクは、21ありました。
大体、平均すると15~20個くらいあります。
完了したのが、1タスク。かなり進めたけど完了しなかったのが2タスク。
今日終わらせたかったけど、手つかずが2タスク。
できれば着手したかったのが、6タスク(結局は未着手)。

まぁ、予定通り進まなくてもいいんです。(今日は進んでない日です)
もちろん絶対やんなきゃいけないことは絶対やりますが。

それよりも大事なのは、
全てのタスクが、ここにリストアップされていること
割り込みタスクも、まずはここに書き込んで、
もう一度一覧して何からやるべきかを考えます。
漏れないようにします。

これが、このTIPSのポイントなんだと思います。

ただ、「毎日」はいらないんじゃないの?昨日と同じのが多から
そのままリストを次の日に。と思った時期もありますが、
やっぱり毎日書くほうがいい。これは絶対思います。
それぞれのタスクの意味を考えますからね。

だから、手帳も見開き2ページで1日の、タスク欄がいっぱいある
タイプを使っています。

あ、もちろん、遊びもタスクの一つです
休日も書きます。飲み会やテニスのタスクは、書き込むとき
楽しいですね。

忘年会タスクは、今年はいくつになるかな(^^)

ToDoリスト

#Tipsでは「タスク」ではなく「ToDo」でしたが、
#タスクの方が前向きな感じが好きなので、変えています。

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