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2007年12月01日

電子メールは亀レスで

私は仕事中、届く電子メールに、できるだけ即回答しようとしています。
ところが「生産性を高める50のTips」によると、
このような中断は生産性を著しく下げるためメールソフトやブラウザなどは終了させておこう、という項目がありました。

そうすると、ライフハックに「電子メールは亀レスで」という記事があり、
なるほどー、と思いました。

  • いつもすぐに返信することは、生産性を落とし、本来の目的を見失ってしまう。
  • ほとんどの場合、1日や1週間後に返信しても、差し支えない。
  • いつも早く返すと、それを他の人に期待されてしまう。逆に、いつも1日後に返すと、この人はそういう人だと認識してもらえ、急ぎの場合はたいてい電話がかかってくる。

従って、

  • メールを処理する時間を決めよう。
  • メールを処理するときは、全て処理し、メールソフトを終了させよう。
  • それ以外は、自分の最も大切な事に最高の生産性で取り組もう。

ということを提案しています。

私は、常にメールソフトを立ち上げ、
メールが飛び込んでくるとすぐに対応するスタイルです。
そのせいで、無意識のうちに最優先の仕事を後回しにしていたということに気づきました。
月曜日からは、8時、13時、17時以外はメールソフトを落とすようにしてみます。

どうなるだろうか?ちょっと、いやかなり不安ですねー。

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