書類を整理するのがとても、苦手です。

得意な人がいるのかどうかわかりませんが、とにかく嫌いです。

また、仕事柄、複数の案件が同時に進み、書類がたくさん必要です。そして、保管しておく必要もあるので整理しなければなりません。正直、私にとっては最悪です。

そこで、私がやっている方法です。

• 書類は全てPDFに変換。最近の複合機は、この機能があります。
• 案件毎に、「日付＋案件名称」のフォルダーを作り、そこに全て放り込む。
• 紙は残さず捨ててしまう

これで、かなりスペースを削減できるし、物理的なファイルに整理する必要がないので結構楽です。パソコンの中に持ち歩いていつでも必要なときにみることができますしね。

ただ、複合機ですが、やはりオートシートフィーダー付きじゃないと、１枚１枚、手でやるのはしんどいです。だから、まだまだ、自宅は未整理の書類だらけです。ああ、なんとかしなきゃ。