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2008年07月02日

GTDのしくみ構築中

Getting Things Done(仕事を成し遂げる技術)の個人的仕組みを作るために、楽しく試行錯誤しています。

  • 文具・手帳が大好き
  • パソコンのソフトをいろいろ使うのが好き
  • ネットや携帯などは、積極的に使いこなそう

という私なので、自然とそれらのツールを如何にうまく使いこなして、生産性(仕事だけじゃなくプライベートも)を上げることに興味がありました。そして、Getting Things Doneという考え方に出会ったわけですが、その奥深さとおもしろさにはまっている毎日です。

Getting Things Done の著者であるDavid Arrenさんが、マインドマップや他のツールを駆使してGTDの仕組みを作っておられると聞き、これだ!と思い、私も再度、しくみ作りに挑戦し始めました。

  • マインドマップのソフト(FreeMind)を使って、自分の役割、立場、興味の領域に分けます。例えば、会社、家庭、趣味、挑戦、などに分けています。
  • その領域を、さらにブレークダウンして、やりたいこと/やるべきことに分けていきます。会社なら、業務と思考。思考はさらに将来的な戦略立案と○○の改革、など。
  • ある程度ブレークダウンしたら、あとは企画書や報告書、設計書のレベルになるので、ワードやパワーポイントのファイルにリンクしたり、GoogleDocsのファイルにリンクしたりします。
  • さらに日々の細かいタスクになる場合は、フランクリン手帳の出番です。

先日からこのしくみでやりはじめています。課題は、

  • FreeMindのデータの同期(どこでもどのパソコンでも)をどう実現するか。MasterMindがいいのかもしれない
  • きちんと長期的に定着するツールに仕上げられるか

ですね。このあたりは、また次に述べたいと思いますが、とりあえずは使える環境になってきたかなと思っています。 パソコンと手帳が好きな私にとっては、うれしい作業です。(それ自体が目的だったりして。。。)

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