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2009年04月30日

人の意見を聞くということ

私は広報をやっていますが、広報の仕事の一つに「広聴」というものがあります。

写真素材 PIXTA
(c) 月下 桜写真素材 PIXTA

社会のものの見方や考え方がどうなっているのか。興味は何か。業界や自社に対する見方はどうか。それをトップをはじめとする社内に伝えるのがその仕事。社会から孤立しないために、きわめて大切な仕事だと言えます。

さて、今日は高浜市でテニス・シングルスの試合がありました。何年か前からフォアハンドに課題を抱えており、まだ完全に抜け切れていません。いろいろ試して苦しんでいるのですが、先日友人たちから二つの言葉をかけられました。

  • しんりんさん、最近、足が弱ってますよ。よたよたしてます。
  • しんりんさん、テークバックが遅いので、窮屈な打ち方になってますよ。

まさしく、(^^;) です。

この言葉をメモしてじっくり考えていたのですが、なるほど、「フォアハンドが悪いのではなく全体のバランスが崩れているんだ」ということに思い至りました。

今、友人の言葉で基本の大切さに気づき、改良に着手しています。

今日の試合の結果は惨憺たる状況でしたが、いろいろなところに悩み解消の兆しが見えてきたのが、とてもうれしい。もしかして、何とかなるのではないかと希望が出てきました。

この二つに共通するのは、「人の意見を聞く」ということです。やはり、自分だけで考えていては、ものすごく限界がある。視野も狭い。だから多くの人に聞いてみる。話をしてみる。これがとても大切だと感じました。

松下幸之助さんは「衆知を集める」と言われています。

いろいろなライフハックがありますが、意見してくれる友人を周りに持つことが、とても有効なハックスだなと感じながら、帰宅した次第です。

2009年04月29日

スタンドペンケースと色鉛筆の不整合(^^;)

こぢんまり勉強会で教えてもらったスタンドペンケースと、マインドマップ用に購入した色鉛筆36色が届きました。

ペンスタンド

想像したとおり、スタンドペンケースはとても使いやすい。

でも。スタンドペンケースに色鉛筆を全部入れようと思っていたのですが、鉛筆が長すぎてチャックが閉まらない(^^;)

う~ん、ハーフサイズの色鉛筆にすれば良かったですね。

たくさんマインドマップを書いて、鉛筆を短くしなきゃ。たくさん色ができたので、イラストが楽しいです。

2009年04月26日

マインドマップ勉強会に参加

25日、名古屋ライフハック研究会主催の「こぢんまり勉強会@安城01」に参加してきました。

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内容は、マインドマップの講習。あの、コウスケさんが講師です。

全員で10名の名前通りこぢんまりとした会でしたが、小規模な分、気軽に質問できたり他の人のマインドマップをのぞいたり。女性も4名いて、楽しかったですね。

コウスケさんの進め方もとてもよく、

  • マネをするというやり方で、概要を体験する方法
  • 自己紹介をネタにマインドマップを書いた進め方
  • ホワイトボードマーカーにいろいろな色のマーカーを用意されていた点

がとても良かったと思います。特に私が得たもの・気づきは

  • 正式なマインドマップの書き方の概要を知ることができた
  • 下手だけどイラストを書く楽しさを味わうことができた
  • 色を使って手書きで書くマインドマップは、パソコンより格段おもしろかった

自己紹介をマインドマップで書いて、参加者全員で紹介し合ったのですが、話を聞くよりマインドマップを見ることで他の人のポイントが頭に残りやすいことに気づきました。アイディア出しのみならず、プレゼンテーションのツールとしても優れているようです。

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  私の自己紹介マインドマップ

絵を描くのがとても苦手で、いままで極力書かないようにしてきた私でしたが、万年筆と赤鉛筆で書くのがいちばん気持ちよく、なんだか楽しかったので36色の色鉛筆を注文しました。ついでに、コウスケさんが教えてくれたペン立てのように使える「スタンドペンケース」も一緒に注文。マインドマップ用に色鉛筆を入れて持ち運びたいと思います。

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やはり、講習のあとは、懇親会!ちょっと飲み過ぎましたが最高です。

講師のコウスケさん、とりまとめ役の虹の父さん、そして参加の皆さんどうもありがとうございました。

 

2009年04月19日

持病が増えた。でもプラスに転換するぞ

深刻な状況ではないので書けるのですが、持病が一つ増えました。

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(c) ふくいのりすけ写真素材 PIXTA

社会人になって2年目で一つ。
近年気になっていた症状で一つ。

今のところ、二つです。

あまりいいことではないのですが、それぞれの症状は、

  • 普段は出てこない
  • 不摂生や無理をしたときに、出る傾向にある
  • 普段の努力で、回避する方法がある

という、まだまだ恵まれた状況で、

  • 日々の筋トレをしっかりとやり、筋肉を維持し基礎代謝を落とさない
  • 定期的な運動をする
  • 食べ過ぎない、飲み過ぎない、寝る前の二時間は飲食しない

これでかなり防げます。 (わかっていても、なかなか守れないのですが。。。)

これはよくよく考えると、学生時代からの暴飲暴食、仕事で遅い時間に食事するというようなことばかりやってる自分にとっての、神様の警告なのでしょう。このままの生活を続けると、やばいことになるよって。

健康を維持する」という目標を掲げていますので、関連タスクの優先順位を上げていこうと思います。

○今日は本を二冊読了。どちらも、モチベーションアップになりました

  • 全ての情報は1冊の手帳にまとめなさい
  • 成功ハックス

 体のトレーニングだけではなく、頭のトレーニングは必須ですね。

2009年04月13日

表示しているサイトを画像にしてくれるFireFoxアドオン

今、いろいろなWebを調べてパワーポイントに貼り付け、コメントを入れる作業をしています。

そうすると、ブラウザに収まらない、縦に長いWebの画像データがほしくなるのですが、今まではPDFに変換したり、一枚一枚つないだりしていました(う~ん、なんとばかげたことか)。

ところが。ワンクリックで長いWebのページをjpgかpngにしてくれるPearl Crescent Page SaverというFireFoxアドオンを発見。非常に便利です。

機能的には、

  • 画面に見えている部分か、ページ全てを選択して画像にできる
  • Flashの表示を画像にするかしないかを選択できる
  • jpgとpngを選択できる

という十分な機能を備えています。

知らなかった、、こんな便利なものがあるなんて。不便だなと思ったら、まずはアドオンをあたってみるべきですね。

ちなみに、私のサイトをPearl Crescent Page Serverで変換してみました。ちょっと長すぎますね(^^;)

BlogForest.jpg

ネットで議論する場合の注意点

2年ほど前、ネットだけでメンバー全員の意見をまとめて資料を提出するという手法を用いた研修を受けました。

写真素材 PIXTA
(c) GOETHE写真素材 PIXTA

また、だれも手を挙げなかったので、「リーダーをやります」と思わずいってしまいました(^^;)

確かにネットだけでやる研修は合理的です。

  • メンバーは忙しい
  • メンバーは海外事業場の人もいる
  • ステップ毎にきめ細かな意見集約・アウトプット作成が必要

ということから、実際に集まることは不可能で、この形態が取られたようです。

しかし、研修を進めてみると、かなり苦労しました。

  • 議論に参加しない人がいる
  • 言いっぱなしで議論が集約しない
  • アウトプットの合議を得るのが苦労する

これへの対応は

  • 議論に参加しない人に催促メールを打ちまくる
  • 意見メールを順番に読んで、まとめエントリーを作り承認を得るよう働きかける
  • 最後は時間で切る

ということで何とかやり過ごしましたが、ネットの限界・フェースtoフェースの利点も感じたものです。

今、ネットで議論を進める案件を進めています。

同じような課題を感じつつも、やはりどうしても集まれないと言うことなので、なんとか工夫していますが、必要以上に細かいことに言及せざるを得なくなったりして、自分の性格とのギャップに違和感を感じています(^^;)

  • ネット上でもなーなーで合意ができて
  • 気楽に議論が進められて
  • きちっとアウトプットが得られる

そんな仕組みがないものかと、感じています。誰か知りませんか~!
(作ったら、みんなのためになるのかなー。でもアイディアが。。。笑)

2009年04月10日

フランクリンプランナー・オーガナイザーをカバーでグレードアップ

今年1月から使い始めたフランクリンプランナー・オーガナイザー。

以前使っていたクラシックサイズと比べると、かなり小さくなり、便利に使っています。

3ヶ月使って気づいた良かった点は、

  • やはり、大きさ。パソコンと一緒にでも、ワンランク小さい鞄に収まります
  • 2ページ/日ではなく1ページ/日でも十分。記述がぎゅっと圧縮されていい感じ
  • 紙質が万年筆に合っており、書き味がよく書いていて気持ちがよい

という点でしょう。とくに、3つ目が最高で、とても書くのが楽しみです。
ただデメリットは、

  • 継続リフィルが使えないので、データを移す手間が発生(アドレスや重要情報、誕生日情報など)
  • ペンホルダーが無い。手帳に全てを詰め込みたい私にとっては、これは不便
  • ノート部分が少ない

ということです。
ノートについては、Campus Notebookを挟んで持ち運ぶことで解決。継続リフィルは、電子化で対応。

さぁ、あとはペンホルダー。前置きが長くなりましたが、これはカレンダーを使ったカバーを作ることで、解決しました。lifehack.jpで紹介されていたネタの応用です。

  • お気に入りの写真を使ったカレンダーを用意する(もちろん、用が済んで羽がして捨てるやつね)
  • 以下の寸法で切って、おる(クリックすると拡大できます)
  • フランクリンプランナー・オーガナイザーにかぶせる

  09041001.jpg 寸法

  09041003.jpg

いわゆるブックカバーなので、詳しい説明は不要ですね。そうすると、

  • 折り込み部分にペンを挟むことができます
  • 袋のようになって、名刺や書類を挟むこともできます
  • カレンダーの写真が、とてもいい雰囲気を醸し出してくれます

ハードに使いますが、1ヶ月くらいは十分持ちます。好きなデザインのカレンダーを使って、気持ちよくオーガナイザーを使うことができますよ。これだけで毎日が、楽しくなります。

2009年04月08日

3週間続ける:柔軟と筋トレ

mehoriさんseven777さんのエントリーで紹介されている「3週間チャレンジ」をみて、私も「3週間続ければ一生が変わる」という本は気に入っているので、ちょうど課題に思っていることを始めることにしました。

3week

この日曜日にテニスをしたのですが、どうも調子が悪い。なぜかずっと考えていたのですが、ふと先日友人に言われた言葉、

「以前と比べて足が弱ってますよ。」

うーん、これか。そういえば、膝を曲げて打てていないし、あと一歩が足りなくて変な打ち方になっている。体が硬くなっているし、確実に筋力が落ちているようです。

そこで、ちょうど先ほどの「3週間チャレンジ」に乗っかってみよう!ということで、柔軟体操と筋トレを始めました。

  • 膝をしっかり曲げて打つだけの筋力
  • 左右に振られても、踏ん張って打てるだけの筋力
  • 深いボールに対して、しっかりと下がって踏み込めるだけの筋力

これらをできる限り強化したいと思います。

具体的には、夕食後のパソコンを開く前に、柔軟とダンベル体操とスクワット。月曜日から続けてます。がんばります!

2009年04月02日

新たな出会いの季節

写真素材 PIXTA
(c) こんにち和写真素材 PIXTA

去る人あり。来る人あり。今週、別れと出会いがありました。

大変お世話になった人が去りました。寂しくなります。
そして、同時に新たな方がいらっしゃいました。
受け入れの雑務で、寂しさを感じる暇もありません(^^;)。

新たにいらっしゃった方は、社長とか役員とかではないのですが、多くの方が挨拶にいらっしゃいます。その様子を見ていて、その方の人格というか、今までの生きざまが、想像できました。

新たに始まった2009年度。その方を見ていて、日々全力で生きていこうと、決意を新たにしています。