あの「シゴタノ！」で有名な大橋さんを迎えて、我が「名古屋ライフハック研究会」３回目のセミナーを開きました。

大橋さんが名古屋に来ていただけるということで、３０名の募集は、あっという間に申し込みで一杯になり、キャンセル待ちがでる状況。さすが大橋さんのパワーです。

今回、私は例によって懇親会の幹事と、セミナーではパソコンを担当。楽しい時間が始まりました！

大橋さん「仕事ハック」

本当にたくさん気づきのメモがありました。今後の自分のために、要点をまとめておきます。

• オープンループとクローズループ
  気になることを適切に配すること。一列の待ち行列にする。
  
• アドオンとリファクタリング
  追加（今までの何かを捨てる勇気必要）とやりくり（今あるもの、スキルをフル活用）
  
• 集める
  集める先はやはりEvernote。気になったものがある時は、Win+SでStickiesにメモしておき、Ctrl+C、Win+AでEvernoteへ。スムーズ！
  
• 取り込むう
  状況に応じて、タスクリストやネタ帳、メールなどに振り分ける。そうか、ネタ帳など作ったらいいんだね。
  
• 振り返る
  InBoxを毎日からにするよう努力する。そしてフォルダ別に定めた頻度でレビューする。これがとても大切とのこと。わかっているんだが、なかなかできない。
  
• オープンリストとクローズリスト
  冷蔵庫とまな板という表現が、はじめ理解できなかったけれども、おもしろかったですね。冷蔵庫にしまっておくのではなく、まな板の周りに必要なものを全て出して、さぁやろう、ということと理解しています。
  
• クリティカルタスクとコンテクストタスク
  時刻ドリブンタスクと状況ドリブンタスクで、別に管理すべき、ということでした。ちょっと、具体例が想像できなかった、残念。
  
• ワンタイムリマインダーとルーチンリマインダー
  
• ホワイトリマインダーとブラックリマインダー
  ずっと見えているものと、その時まで見えないようにするもの。後者は集中を要する時に有効。前者は出発時間など。
  
• Evernoteの使い方紹介
  Stickiesとの連携が気持ちいい。←これ、本当に気持ちいいです。やってみました。　レシピとして、チェックリストを作っておきチェックする。これ、取り組み始めてます。
  
• eClipの使い方紹介
  これ、クリップボードの履歴を検索できて、再利用できる。便利だぞ。まだインストールしてないけど使います。
  
• ToClipの使い方紹介
  フレーズ登録できるツールですね。私は別のものを使ってますが、こちらの方が機能高そうなので、変えようと思ってます。
  
• Becky!の使い方紹介
  テンプレートとリマインダーとして使う方法を紹介してもらいました。ブログもテンプレートにされているのがおもしろかった。私もやってみようか。というか、やって効率化しよう！
  
• TaskChute
  大橋さん自作のツール。タスクに予測時間をつけて登録。時間を積算して、何時までかかるかを表示させることで、モチベーションをアップする、と理解した。すごい。参考になるポイント一杯だぜ。
  
• 面倒感度を磨く
  面倒と感じたら、我慢しないで何とかする方法を考えようよ。ということ。なるほど。「言葉に凝っている（こだわっている、だったかな）」と言われていたけれど、なるほどうまく言いますね。自分もこの感度高めよう。
  
• リミッターを設ける／はずす
  制限がないなら制限を作る。制限があるなら外す。その視点。なるほど。
  
• デファクトを疑う、否定する。
  常識を集めて、こだわりや理由、他を選ばなかった理由を考えてみる。誰が○○って決めたの？
  
• ダビング対象の絞り込み
  
• プリベンション

とにかく、いっぱいありました。上の箇条書きは、何度も読み返します。Ｅｖｅｒｎｏｔｅにも入れました。

文字にできないのは、パソコンの操作の鮮やかなこと。ＡＴＯＫといい、いろいろなところに工夫の跡（というか、蓄積）を見ることができました。これが最も大きな収穫かもしれない。

早速、いくつかツールを入れて、試しています。これは、次から書いていきますが、StickiesとEvernoteの連携ばっちりだ！というのが今日の収穫です。

それでは、順番に試していこう。

ライトニング・トークス

今回は、パソコンの操作だけだったので、皆さんの話をじっくりと聞くことができました。

• フルハシさん：「犬に説明して、詰まったところは自分がわかっていない。」が使えそう。早速後輩に話して試しました。なるほどなるほど
• 花熊さん：２０ｋｇダイエット。これも、炭水化物を減らしてテニスに行ってみました。腹減って動けませんでした（笑）。
• おおのさん：「底値帳」。お店情報で盛り上がりましたね。
• おちくん：トリプルディスプレイネタには、大笑いでした。
• kakobonさん：ＫＰＴでチームハックス。私も毎週末、ミーティングやってるので、ＫＴＰ取り入れてみることにしました。次からやります。
• コウスケさん：さすがマインドマップの達人です。ツールを紹介してくれました。iMindMap買うの忘れてました。

大橋さんのコメントもあって、とても有意義だったと思います。

懇親会・二次会

例によって、多くの方と話ができました。みんなありがとう！

大橋さん、名古屋ライフハック研究会のみなさん、素晴らしい機会をありがとうございました。

名古屋ライフハック研究会でお知り合いになったあめいさんが、「名古屋でフォト・ウォークやりましょ？」という、とても魅力的な提案をしてくださっています。

(c) jun｜写真素材 PIXTA

写真には興味があるのですが（ぜんぜんうまくない）、おっさんひとりでカメラを持ってうろうろしていると怪しまれそうで、街で写真を撮るのは気が進まなかったのですが、こういう会だったら最高です。ぜひ参加させてもらいたいなと、思っています。

２０００年に買ったFINEPIX 4500は、バッテリを外すと日時がリセットされてしまうようになってしまいましたが、まだまだ現役。メモリは１６MBしかなく４９枚しか撮れませんが、これ持って駆けつけますねー。 （愛用のミノルタXDがあるのですが、さすがに止めておこう。。。）

なんだか、とても楽しみです。

以前は月曜日の朝にやっていた「先週のまとめと今週の仕事計画打ち合わせ」を、金曜日の午後に変更しました。

(c) GOETHE｜写真素材 PIXTA

月曜日の朝よりも比較的時間が取りやすく、休みに入るぞ！という精神的にもリラックスした時間帯なので、打ち合わせ自体が効率的です。

さらに、既に次週の予定が確認し終わっているので、週末も精神的余裕がありますし、気になっている案件も土日も潜在意識が考えてくれているのか、いいアイディアが思い浮かび易いようです。月曜日のスタートダッシュも違って業務にいい影響を与えていると感じます。

結構劇的に変化したので、これを教訓に他にも少し変えることで効果が上がるものはないかを検討しています。

• 作業自体が効率的になる
• 休日のリラックス状態をうまく利用することでアイディアが得られる
• 休日と平日のメリハリが得られるようになる
• 休日が楽しく気楽になる
• 全体の効率が向上する

しばらく考えているのですが、まだいいものが思いついていません（笑）。人それぞれでしょうが、強いて言うなら、

• アイディア出し、周りの整理は、金曜日に行う
• 週の初めに、アイディアを具体的な形にする作業を行う
• 午前の時間が効率的なので、昼食を１時間後ろにずらす（腹が減って逆効果か？）
• 食事後は眠くなるので、打ち合わせや資料整理を行う

なんだかよくわからなくなってきましたが（笑）、常にこの視点は、失わないようにしたいと思います。

日々舞い込む仕事やタスク。

(c) mari｜写真素材 PIXTA

他のタスクをこなしている最中に割り込まれて、精神的に押しつぶされそうになるのですが、なんとか対処するために、

「とにかく、すぐに、ちょっとだけでも手をつけておく。」

を実践しています。

この効果は大きく、特に難しい仕事になるほど、大きな効果を生むと感じています。

• タスクをフランクリンプランナーのタスクリストに入れる
• 要請の内容とアイディアを簡単なメモにして残しておく
• タスクの作業用フォルダ（パソコン上）を作る
• そのフォルダに、関連データやメモを放り込んでおく
• アウトプットのアウトラインを作っておく

このうちの、１つだけでもやっておけば、（２つ目ぐらいまでは行きたいですが）

「最低限のことができている。あとはやるだけ」

という安心感が、心の底に残ります。これが、次に本格的に手をつけるときのハードルを、ものすごく下げてくれるんですね。

戻ってきてすぐに本格着手できます。

どうせ割り込んできたんですから、ついでに５分を割いてちょっとだけ着手しておき、少し安心して元のタスクに戻ると精神的にもいいと思います。

ぜひ試してみてください。

iPod（かなり古いのを使ってます）はとても便利で、とりあえず大量の音楽を放り込んでおき、自分の好きな曲だけのプレイリストを作って、いつも適当なプレイリストを選んで聞くようにしています。

(c) Ｋａｏｒｉｎ｜写真素材 PIXTA

休日は少し離れたテニスコートに練習に行きますが、その行き帰りはiPodで音楽を聴きながら、楽しい時間を過ごしてるのですが、そういえばここのところ新しい音楽をiPodに入れていないことに気づきました。そして、さらにプレイリストも聞くものが決まってきていることにも。

本当に好きなものだけに集中してしまって、新しいものへの興味、新しい感性を得る機会を自ら閉ざしていることに気づき、やばいなぁと感じています。

あまり良くない傾向ですね。

もう少し、新しいものに強制的に触れる仕組みが必要。そこで今まで聞いたことのある方法を、書き出してみました。

• 通勤経路を変えてみる
• 一駅手前で降りて、歩いてみる
• 食べたことのないメニューを頼んでみる
• 初めてのお店に入ってみる
• ジャケットのデザインだけでCDを選んでみる
• チャンネルを変えるときに、直接目的のチャネルボタンを押すのではなく、順番に１、２、３というように変えていく。
• 普段聞かない曲やアーティストを選んで聞く
• 友人の買い物につきあってみる
• 若い異性と飲みに行く

他にもいろいろありそうですが、感性と柔軟性を失わないように、できるだけトライしてみようと思っています。

日曜日の午前中は、できるだけ趣味のテニスで体を動かすようにしています。

(c) back｜写真素材 PIXTA

この季節になると紫外線が厳しくなってくるので、日焼け止めを塗りまくるのですが、今日このニオイが突然真夏の海辺を思い出させてくれました。

「そろそろ夏だよ！」

夏が好きな私にとっては、うれしい感覚でした。いろいろな記憶が固まりとなって突き抜け、ワクワクした気分になりました。ニオイって、記憶と直結していますね。

そういえば、仕事で集中するためによくやるのが、「万年筆のインクのニオイをかぐ」です。

(c) むらかみ＠つくば｜写真素材 PIXTA

思考に詰まったり、眠くなると、万年筆のペン先をかぎます。このニオイ、大好きなんですよね。そして、文字を書いてアウトプットする時の感覚がよみがえり、集中モードに入ることができます。

「さぁ、アウトプットだ！」

１００発１００中ではありませんが、集中への一つの儀式になります。こういったものをいくつか用意しておくのも、有効でしょう。

名古屋ライフハック研究会Vol.3を、６月２７日に開催します。

しかも、今回はあの「シゴタノ！」や多くの書籍で有名な

有限会社サイバーローグ研究所 代表取締役社長　大橋悦夫さん

をお招きし、「仕事を効率よく！楽しくするライフハックやお勧めツール」などについてお話しいただきます。

素晴らしい！もちろんQ&Aの時間もありお話しできますので、今からワクワクしています。

申し込みは、こちらのこくちーずからお願いします。今、２９名定員のところ、１９名。お早めに。

大橋さんの講演だけではなく、参加者がライフハック＆ツールについて話すライトニングトークス（LT）の時間もありますよ。

このLT、いろんな人のいろんな工夫がわかりますので楽しみです。今回私もLT希望しましたが、人気が高そうだから、外れるかも知れませんね。

そして、懇親会ももちろんあり。大橋さんと、そしてライフハックの仲間たちと語り合えるのが、また楽しみです。のむぞぉー。

さぁ、LTのネタをきちんと整理しておこう！

最近少し、テンションが下がっていました。仕事が忙しいということもあったのですが、ブログも書けないし、何とか高めようと思っていたのですが、うまくいきません。まぁ、そういう時期もあるだろうということで、あまり気にせず気持ちが復帰してくるのを待っています。

そんな中、出張で移動時間があったため、Evernoteに保存していた「読書メモ」のうち、最も古いものを中心に、読んでみました。

• ユダヤ人大富豪の教え（本田健）
• ウェブ時代をゆく（梅田望夫）
• ビジョナリー・ピープル
• レバレッジ・シンキング（本田直之）
• 非常識な成功法則（神田昌之）
• 二日間で人生が変わる「箱」の考え方

読書メモはいいですね。簡単に、エッセンスを読み返すことができる。新幹線でこの６冊分をじっくりと読むことができました。

そうすると、よみがえってきました！

これらの本を読んだときの、感動というか、あつい気持ちというか。それが、読書メモを見てよみがえってきました。またやるぞ！っていう気持ちが、盛り上がってきましたねー。

読書メモ、予想以上に効果大だと思います。

• 本のエッセンスを読み返すことで、知識を定着することができる
• 本を読んだときの気持ちがよみがえってくる
• 移動の空き時間で、チェックすることができる

改めて、本を読んで読書メモを作る作業をなんとしても続けようと思いました。

Check4Lifeの進化、がんばるぞ。

「議事録ドリブンで会議の効率アップ」というのを、コウスケさんとkakobonさんから教えていただきました。

ごくごく簡単に説明すると、会議は議論するのではなく、「皆で議事録を作成する」という作業にすると効率が格段に上がる。というものだと理解しています。

• あらかじめ、会議の目標を明確にしておく
• アジェンダを用意しておく
• プロジェクターかモニターを全員で見ながら、議事録を作っていく
• TODOを作って、担当者とフォローする人を設定しておく
• 会議が終わったらすぐに議事録を参加者に送信

という作業で、プロジェクトを進めてゆくハックスです。

(c) GOETHE｜写真素材 PIXTA

そこで、今日、早速３名の小さな会議で使ってみました。

私のパソコンで会議の前に議事録のひな形を作っておき、会議の目標と議論するアジェンダを作成。１７インチモニターで写しながら、議事録を埋めていくように議論していきました。

最初メンバーは、手元の事前資料をずっと見たりしがちだったのですが、すぐに意識はモニター上の議事録に集中します。その解釈（文章）はちょっと違うよな、などとコメントが入り、議論と結論が直結して進んでいく感じがとても新鮮でした。

実際に１０個の小さな案件の意見集約をやったのですが、想定した１時間より遙かに短い３５分で終了。議事録が埋め終わった時点で、「はい、では終了！」とでき、達成感があってとても気持ちが良かったです。

今まで議事録を作りながら議論することもあったのですが、ここまで議事録作成に集中することはありませんでした。

この手法は、癖になりそうです。