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2009年06月29日

名古屋ライフハック研究会Vol3「仕事ハック」出てきたよ

あの「シゴタノ!」で有名な大橋さんを迎えて、我が「名古屋ライフハック研究会」3回目のセミナーを開きました。

NLH3.jpg

大橋さんが名古屋に来ていただけるということで、30名の募集は、あっという間に申し込みで一杯になり、キャンセル待ちがでる状況。さすが大橋さんのパワーです。

今回、私は例によって懇親会の幹事と、セミナーではパソコンを担当。楽しい時間が始まりました!

大橋さん「仕事ハック」

本当にたくさん気づきのメモがありました。今後の自分のために、要点をまとめておきます。

  • オープンループとクローズループ
    気になることを適切に配すること。一列の待ち行列にする。
  • アドオンとリファクタリング
    追加(今までの何かを捨てる勇気必要)とやりくり(今あるもの、スキルをフル活用)
  • 集める
    集める先はやはりEvernote。気になったものがある時は、Win+SでStickiesにメモしておき、Ctrl+C、Win+AでEvernoteへ。スムーズ!
  • 取り込むう
    状況に応じて、タスクリストやネタ帳、メールなどに振り分ける。そうか、ネタ帳など作ったらいいんだね。
  • 振り返る
    InBoxを毎日からにするよう努力する。そしてフォルダ別に定めた頻度でレビューする。これがとても大切とのこと。わかっているんだが、なかなかできない。
  • オープンリストとクローズリスト
    冷蔵庫とまな板という表現が、はじめ理解できなかったけれども、おもしろかったですね。冷蔵庫にしまっておくのではなく、まな板の周りに必要なものを全て出して、さぁやろう、ということと理解しています。
  • クリティカルタスクとコンテクストタスク
    時刻ドリブンタスクと状況ドリブンタスクで、別に管理すべき、ということでした。ちょっと、具体例が想像できなかった、残念。
  • ワンタイムリマインダーとルーチンリマインダー
  • ホワイトリマインダーとブラックリマインダー
    ずっと見えているものと、その時まで見えないようにするもの。後者は集中を要する時に有効。前者は出発時間など。
  • Evernoteの使い方紹介
    Stickiesとの連携が気持ちいい。←これ、本当に気持ちいいです。やってみました。 レシピとして、チェックリストを作っておきチェックする。これ、取り組み始めてます。
  • eClipの使い方紹介
    これ、クリップボードの履歴を検索できて、再利用できる。便利だぞ。まだインストールしてないけど使います。
  • ToClipの使い方紹介
    フレーズ登録できるツールですね。私は別のものを使ってますが、こちらの方が機能高そうなので、変えようと思ってます。
  • Becky!の使い方紹介
    テンプレートとリマインダーとして使う方法を紹介してもらいました。ブログもテンプレートにされているのがおもしろかった。私もやってみようか。というか、やって効率化しよう
  • TaskChute
    大橋さん自作のツール。タスクに予測時間をつけて登録。時間を積算して、何時までかかるかを表示させることで、モチベーションをアップする、と理解した。すごい。参考になるポイント一杯だぜ。
  • 面倒感度を磨く
    面倒と感じたら、我慢しないで何とかする方法を考えようよ。ということ。なるほど。「言葉に凝っている(こだわっている、だったかな)」と言われていたけれど、なるほどうまく言いますね。自分もこの感度高めよう。
  • リミッターを設ける/はずす
    制限がないなら制限を作る。制限があるなら外す。その視点。なるほど。
  • デファクトを疑う、否定する。
    常識を集めて、こだわりや理由、他を選ばなかった理由を考えてみる。誰が○○って決めたの?
  • ダビング対象の絞り込み
  • プリベンション

とにかく、いっぱいありました。上の箇条書きは、何度も読み返します。Evernoteにも入れました。

文字にできないのは、パソコンの操作の鮮やかなこと。ATOKといい、いろいろなところに工夫の跡(というか、蓄積)を見ることができました。これが最も大きな収穫かもしれない。

早速、いくつかツールを入れて、試しています。これは、次から書いていきますが、StickiesとEvernoteの連携ばっちりだ!というのが今日の収穫です。

それでは、順番に試していこう。

ライトニング・トークス

今回は、パソコンの操作だけだったので、皆さんの話をじっくりと聞くことができました。

  • フルハシさん:「犬に説明して、詰まったところは自分がわかっていない。」が使えそう。早速後輩に話して試しました。なるほどなるほど
  • 花熊さん:20kgダイエット。これも、炭水化物を減らしてテニスに行ってみました。腹減って動けませんでした(笑)。
  • おおのさん:「底値帳」。お店情報で盛り上がりましたね。
  • おちくん:トリプルディスプレイネタには、大笑いでした。
  • kakobonさん:KPTでチームハックス。私も毎週末、ミーティングやってるので、KTP取り入れてみることにしました。次からやります。
  • コウスケさん:さすがマインドマップの達人です。ツールを紹介してくれました。iMindMap買うの忘れてました。

大橋さんのコメントもあって、とても有意義だったと思います。

懇親会・二次会

例によって、多くの方と話ができました。みんなありがとう!

大橋さん、名古屋ライフハック研究会のみなさん、素晴らしい機会をありがとうございました。

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