連休明けの一日は、効率的に仕事ができました。
この３点が大きかったと思います。
ということで、とてもいい感じでした。毎日続けていきたいと思います。
わかりにくいけど、今日のタスクリストの一部です。チェックが結構入りました(^^)
Lifehacking.orgのBack to Basics : Your Task Listという記事で、タスクリストに書き込むタスクにそのタスクの目的を書こうとあり、なるほど、と思いました。
大体、タスクは、「～する。」という形式ですが、それを「～するために、～する。」と書くと、その目的が明確になり、次に何をすべきかわかる。と紹介されています。
例えば、昨日のタスクリストには、
というのがありましたが、これを
このように書くと、みんなの喜ぶ顔を思い浮かべながらチョコレートを買いに行くことができる気がします。ちょっと停滞しているシステム開発も、少し気合いが入るような気がします。
全部のタスクをやっていると少しめんどくさいですが、大事なタスクには「なぜやるのか」をつけてみたいと思います。フランクリンの場合は、右横にあるスケジュールまではみ出してしまいますが(^^)。
梅雨も明けました。本格的な夏。有意義な夏にしたいものです。
ここのところ、いろいろありましたので、しっかりと振り返りたいと思います。
インプットも多かったのですが、要求されているアウトプットも多くて、せっかくのセミナーでのノウハウがまだまだ生かせていません。着眼大局、着手小局で行きたいと思います。
ついにタスクが３０個を超えて、オーバーフロー。
必死で取り組むも、今日のチェック（完了タスク）は４つだけ。
疲れますなぁ。。。週末でもあるので、体にもダメージがきています。眠くて眠くて(T_T)
こんな時は、パソコンの前でブログネタやコーディングを考えながら、筋トレをやります。
すばらしい経験をした週末が終わり、始まった平日ですが、
こんな状況に追い込まれて、最後にオフィスの鍵をかける日が続いています。
仕事中あまりの仕事の多さに少し呆然としながらフランクリンのタスクリストを見ていると、こんな状況で使っているツールが、本当に自分にとって大切かつ信頼しているツールなんだろうなぁと感じました。
「うん、そうだ。確かにその通りだ。とりあえずシステムはある。やるべきこともここに書いてある（なぜか増えていくが！）。あとは、ひたすら設定した優先順位に従ってこなすことだ。」
そうつぶやきながら、何とか１日１日をその日暮らしでこなしています。こんな状況では、本当に最低限必要なシステムが明確になります。今の私の場合、
の２つです。
朝、プロジェクトリストでタスクをブレークダウンして今日やることを洗い出し、フランクリンプランナーでそのタスクに優先順位をつけておく。あとはフランクリンプランナーのタスクリストに集中。とにかく一つずつ終了チェックを入れていく。
緊急事態はこれで何とかなっていきます。これが、いわゆる私の仕事の基幹システムということなのでしょう。David Allenさんも、「ＧＴＤはうまく動いているときは必要ない。ただやるべきことをやるだけでいい。」というようなことを言われていたと思います。こういうことなんですね。
あと２週間。目処をつけて、基幹システムを補強する支援システムの整備に着手したいものです。ネタはいろいろいただきましたから、それを楽しみに新しい一日もがんばります。
Lifehack@Nagoyaに出席してから、ブログにコメントをいただいたり、disqusを入れて訳がわからなくなったり、メールをいただいたりして、身の回りが、うれしくざわざわしています。
出席するまでは、広大な世界に向かって静かにブログを発信していましたが、いろいろな世界を強引に見せられると、やはりもっといろいろチャレンジすべきだと感じた次第です。
例えばdiscusは、まだ理解できていませんがコメントを総合的に管理してくれるシステムのようです。トラブルはありましたが、２４時間経って少なくともコメントの管理が楽になったと感じています。大きなメリットもあるようなので、これから深く理解したいと思っています。（虹の父さんコメントありがとうございます！）
コウスケさんはMindMapを使ってうまく自分の経験や感想を表現されています。MindMapの本を読むだけでは想像もできませんでした。
また、うれしいメールをいただいたkomatsunaさんへの返信を考えていたときに、あらためて自分の経験と自分が大切にしてきた価値観を振り返り再認識する機会ができました。
これらのことは、ほんのちょっと、「セミナーに参加してみよう」という行動を起こしただけで得られたことです。今後の自分に、大きく影響を与えてくれそうな出来事が起こりました。とんでもない費用対効果です。
そして、大事なのがもう一つ。自分の経験が、少しは他の人にも役立ったようだ、という実感です。私のプレゼン自体は全然だめでしたが、何でも吸収しようとされている参加者は、私の経験からですら、価値あるものを（少し）見いだされたようです。驚きです！私も常にそういう目で物事を見たいと思います。そして、恐れず発信していきたいですね。ほんの少しでも、世界に波が立つ（かもしれない）のですから。
ちょっとの行動を惜しまずに、やってみる。すごく大事だと、改めて感じました。
なんだか良さげなので、disqusをブログに入れてみたら、今日投稿してくださった虹の父さんのコメントと自分のコメントが表示されなくなっている(>_<)
うーん、よく確かめてからやらなくちゃ。。。
虹の父さん、すみません～。
Lifehack@Nagoyaの余韻がさめやらぬ中、参加されていた方のブログを読み始めています。
コウスケさんのKo's Style で特に印象的だったのは、ミニ名刺『pocketer』を注文したら２日で届いた！ で紹介されている感想のマインドマップ。私もだいぶ使っていますが、初めて「そうか、こんなに視覚的にわかりやすい効果があるのか」と驚きました。実際に、２次会でのメモも、チラリと見えたのですがマインドマップで書かれていました。
歩きながらコウスケさんに教えてもらったのがiMindMapというソフト。詳しく調べてみよう。また楽しいネタを戴きました。感謝です。
ちなみに、記事で紹介されているミニ名刺。戴いたのですがかっこいい。調べてみたら、自宅で作れるフォームがひさごから発売されて います。これも購入してみたいと思います。
しばらく、テニスする時間がなさそうです。
土曜日、Lifehacking.jp のセミナーが名古屋であり、私も参加してきました！
３０人くらい参加されており、みなさんさすがにGTDの強者揃い。２次会まで参加したのですが、すごいノウハウがいっぱい飛びかって、私はほとんど聞いてメモするばかり(^^;)。とりあえずキーワードだけでもチェックしておきましたが、未だ全然追いつけていません。
うーん、他にもいっぱいあったなぁ。。順にチェックしていくとして、
など、いろんなものに興味津々でした。
セミナーの主題、GTD（Getting Things Done：ストレスなく生産性を発揮する方法。仕事を成し遂げる技術）は、mehoriさんが提唱者のDavid Allenさんのインタビューをされており、その話題を中心に裏話までしていただきました。また、mehoriさんが使われているツールなどの紹介もあり、Mac中心でしたがとても参考になりました。
私はGTD、全然わかってなかったようですね。勉強になりました。（興味がある人は、この記事が参考になります）。様々なノウハウがありますが、
ということがよくわかりました。
セミナーの募集時から、GTDの事例があれば紹介してほしいというメールが参加者に流れましたので、気軽に以前作ったパワーポイントに手を加えて送ったのですが、４名の発表者のうちの一人になってしまって、ずっと緊張のしっぱなし(^^;)。しかも他の人はすごい内容でしたので、ますます緊張(^^;)。フランクリンシステムを使っている事例を紹介しながら、何とか切り抜けましたが、個人的には最悪のプレゼンでした。
しかしすぐに、フランクリン使いのお二人から声をかけていただけましたし、他の方からも質問を受けたりしました！やって良かったですね～。少し達成感。
とにかく、たくさんの刺激を受けました。少しずつ、自分の世界を広げていきたいと思います。
mehoriさん、参加の皆さん、ありがとうございました。
講演会に出席して、その道のプロのお話を聞いてきました。強く感じたのは、やはりお話を聞くととても参考になることが必ずあって、触発されて自分の思考が影響を受けてアイディアが出てくることです。
そのうちの一つが、表題の言葉。井上ひさしさんの言葉のようです。
難しいことを易しく、易しいことを深く、深いことを面白く
人に物事を伝える仕事をしていますが、難しいことを易しく説明することは、本当に難しいと思います。たまたま講演会の同日に、専門的な内容の技術をリリースしたのですが、それなりの経験がないと理解できない内容です。これを、その分野では全く素人の方々に伝えるわけですが、本当にこれが難しい。いつも悪戦苦闘しています。
結局は、自分がその難しいことの本質を理解し、平易な言葉で置き換えて本質を伝える、ということになるのはわかっています。まだこの段階でいつも苦労していますので、その技術が持つことの本当の深さを伝えるまではほとんど達しないことが多いでしょう。
ましてや、深いことを面白く感じてもらうなんて、まだまだです。
でも、確かに周りにもそのようなことがうまくできる人が存在します。自分もしっかりと目指していきたいと思っています。
どこで読んだのか忘れたのですが、タイトルの質問が掲載されていました。そして、次のように続きます。
「ほとんどのことは、やってみればできるのだ！」
などは確かに「なかなか難しいなぁ。続かないだろうなぁ」と思っているけれど、本気で挑戦していないことに気づきました。
やってみれば、案外簡単なのかもしれません。むしろ、いつの間にか無意識のうちに
ことが怖いなぁと感じています。最近、少し腰が重くなったようです。
昔のメモを見直してみたところ、
という記述があちこちにありました。やっぱり、やってみた方がいいのでしょう。迷ったらGO！です。
まずは、「以前のフットワークを取り戻すよう努力する」ことに取り組んでみたいと思います。
昨日の夜から今朝にかけて、ウィンブルドン・男子シングルスの決勝がありました。すごい試合だったようです。最初の雨による中断までライブで見ていたのですが、このままナダルが行っちゃうのかなと思いながら睡眠。
朝のニュースのスコアを見てびっくりしました。
フェデラー、よくあの状況から２セット挽回してファイナルに持ち込んだものです。ナダルもすごいですね。とにかく試合の最初から、二人の気合いがすごくて、ものすごいプレーの連続でした。
いろんなことがビンビン伝わってきました。
これは是非、録画していた映像を見たいと思って最後まで撮れたかチェックしてみると、朝４時３０分で、ウィンブルドンの放送が終了されてしまったよう(>_<)。ファイナルの途中で終わっていました。さすがにここまで長くなると仕方ないですか。
でも、この試合だけは見たかったですねー。昔、ボルグ対マッケンローの試合も衝撃だったのですが、それを上回るような気が。
そういえば先日結婚した友人が、ウィンブルドンにハネムーンだったので、現地でこのすごい試合を見ることができたのかな？
うらやましい限りです！
一気に夏が来たような暑さです。私の大好きな季節の到来です！
では、今週の振り返りです。
この夏も、熱く行きたいと思います！
多くの人である議論をしたくて、４月から試行錯誤しています。人が多い場合、お互いの認識などが違っていることがよくあり、なかなか議論がかみ合わないことが多いので、共通の絵を描く必要があると考えています。具体的には、先日のヒアリング内容を、多くの人が一目でわかるようにしようと取り組んでいます。
単なる表にしてもわからないので、地図を作ろうと思っているのですが、どうもしっくり来ません。
この過程で気づいたことを整理すると、
ということです。参考になる様々なフレームワークがありますが、今回の対象が広範なため、ピッタリくるフォーマットがありません。そこで次のようにやってみました。
これで何とか地図が実現できそうです。
そのように感じています。
まだ他の人に評価してもらっていないので改善の余地がありますが、ある程度完成してきたら順次ここで報告してみたいと思っています。
仕事で、会社の若手責任者にヒアリングをして回っています。
皆、忙しい中で懸命にがんばって、業績を上げている連中。さすがに、元気です。体から、エネルギーがあふれてくるのを感じました。夢や思いを語ってくれるので、こちらもつい引き込まれていきます。
昨日は１グループ２時間で４グループ回ったので、すごく疲れるだろうと思っていました。確かに大変でしたが、疲労感は全くありませんでした。彼らのエネルギーのなせる技なのでしょうか。普通は絶対ヘロヘロになってしまうのに、不思議な体験でした。
まさしくこのことを実感した次第です。
周りにプラスのエネルギーを常に発信できるようにしたい。少なくとも負のエネルギーは出さないようにしたいものですね。
さすがに今日は反動で、一気に疲労が出てきていますが。。。
Getting Things Done（仕事を成し遂げる技術）の個人的仕組みを作るために、楽しく試行錯誤しています。
という私なので、自然とそれらのツールを如何にうまく使いこなして、生産性（仕事だけじゃなくプライベートも）を上げることに興味がありました。そして、Getting Things Doneという考え方に出会ったわけですが、その奥深さとおもしろさにはまっている毎日です。
Getting Things Done の著者であるDavid Arrenさんが、マインドマップや他のツールを駆使してGTDの仕組みを作っておられると聞き、これだ！と思い、私も再度、しくみ作りに挑戦し始めました。
先日からこのしくみでやりはじめています。課題は、
ですね。このあたりは、また次に述べたいと思いますが、とりあえずは使える環境になってきたかなと思っています。 パソコンと手帳が好きな私にとっては、うれしい作業です。（それ自体が目的だったりして。。。）
「深イイ話」を見ていると、結構イイ話が出てきます。
「本番でドキドキしないと、いい芝居は生まれない。」
試合の前や、イベント前はいつも緊張していやだったのですが、みんな緊張しているんですね。かなり安心です。
「新しいことに挑戦することは、全く怖くないわ。私が本当に怖いのは、挑戦する気がなくなることよ。」
最近、新しいことに挑戦しなくなっているような気がしています。
どんどんチャレンジして、ドキドキしたいですね。
日々の生産性を上げたいと思っていますが、それを阻害する要素が人それぞれあると思います。
私の場合、
です。両方とも、翌日１日の生産性を最低にしてしまいます。
ちょうどこの前の土曜日は昼間テニスの試合があって５試合やり、夜は結婚式の二次会で思いきり飲んで、翌日は疲労と頭痛でどうにもなりませんでした。まぁ、テニスのやり過ぎだけだとストレスが発散できてむしろ気分がいいのですが、二日酔いは最悪です。翌日がつぶれちゃうよ、というのはわかっているのですが、いつも後悔しています。
認識しているのですが、繰り返さない方法はまだわかりません。いい方法がないものでしょうか。。。
昨日は、テニス仲間の結婚式があり、私は２次会に出席してきました。
結婚したお二人は、本当に幸せそうでした。そして、テニス仲間が集まって、大盛り上がりでした。あちこちで「久しぶりー」という声が上がっていましたが、いい再会の機会だったようです。生活環境が変わるとテニスもできにくい状況になったりしますが、そんな時の結婚式でみんな集まれたようです。
結婚式というのは、本人たちにとっても、周りにとっても、本当にいいイベントですね。感謝です。
個人的にも、アメリカから帰ってきて出席した友人と会えましたし、他の仲間とも久々に会えていろいろ話ができました。楽しい時間を過ごすことができて良かったのですが、ちょっと飲み過ぎて今日一日生産性の低い一日を過ごしてしまいました。
まぁ、たまにはいいですか。
ちょっと疲れ気味の今日。リーダーでブログ記事をつらつら眺めていると、「ありがとう」にふれた二つのブログ記事が目にとまりました。
一つは、「その表情で仕事して大丈夫ですか（３） 」。前にも忙しいときに話しかけられたときの表情の大切さなどシリーズを紹介していますが、その第三弾。今回は、声の表情の大切さです。
特に焦ったのが、「４０歳を過ぎた男性の声は、聞くだけで言葉の真偽がわかる」、ということです。
だから、「日頃から心を込めて声を発する習慣をつける」必要があるそうです。う～ん、うかつにしゃべれないなぁ。。
もう一つは、「離婚を決意した夫から言われた言葉第一位とは？ 」。夫婦がお互いに尊敬し、感謝することが夫婦円満の秘訣だそうです。具体的には「ありがとう」をきちんと言うことも大切。そうですね、そのとおり、納得です。
いろいろなシーンを考えてみました。
特にコンビニでは、なかなか言えていませんねぇ。まだまだ、修行が足りないようです。また、言葉を発しているときの表情も、考えてみればいまいち。早速、今から実践していきたいと思います。
雨が降る日が増えて、土日予定していたテニスができませんでした。前から気合いが入っていただけに残念でしたが、ふて寝していても仕方ないので、本を読んだり、前から少し止まっていたプロジェクトを動かしたりしました。
テニスに行くとあっという間に一日が終わり、ビールを飲んだり疲労も手伝って、ほとんどそういう活動はできないのが前から課題でしたが、やはり面白いのでテニスの予定を入れてしまいます(^^;)。そんな私に、神様が「少しは勉強せよ」とおっしゃったのでしょう。朝にテニスが中止になると、
というようなことに時間を充てることができました。
自分からやろうということではなく、雨だったので仕方なくという、ほとんど強制的だったのですが、読書メモを見てみると本当に多くの気づきがありました。しばらく止まっていたプロジェクトも動きだしたし、仕事にもプラスになったようです。（晴れて遊んでいたらやばかった！）
やはり、勉強は必要ですね。これからは、休日の半分以上はそんな活動に充てたいと思います。
テレビでやっていたネタから。
バレーボールで、絶対とれないところにボールが飛んでいっても、必ず追いかけて飛び込んでレシーブしようとしますね。あんなの、無駄じゃないの、って思っていました。でも、それは、そういう闘志を見せることで、みんなのモチベーションが上がるので、全然無駄じゃないそうです。
それから、映画の撮影で、絶対に画面に映らないところでも、ちゃんと植物を栽培したり、箱の中には薬を入れたりするそうです。これも、無駄に見えますが、そこまで監督はこだわるのかと、役者に対してモチベーションを上げさせる効果があるそうです。
その意図を理解する前は、馬鹿みたい、と思いましたが、そうじゃないですね。
例えばテニスの団体戦。一番最初に出る人は、簡単に負けちゃいけないんです。圧倒的に劣っていても、とにかくロブを上げて粘るなど、絶対に引きのばさなけりゃいけない。それって、チームのみんなに、伝染するんですよね。ああ、そういうことかって、これを思い出して納得しました。
ビジネスでも同じことが言えるのでしょう。あの部署ががんばっている。俺らもやるぞ、って。だから、無駄でも、一生懸命やった方がいいですね。その方が、楽しそうですしね！
明日も、がんばろうっと！ </
しんりん